ورود / ثبت نام
17 مرداد , 1403
موضوع : چگونه آموزش PMBOK می‌ تواند به بازار کار شما کمک کند؟

چگونه آموزش PMBOK می‌ تواند به بازار کار شما کمک کند؟

چگونه آموزش PMBOK می‌ تواند به بازار کار شما کمک کند؟ 

PMBOK، که به اختصار به معنای 'بدنه دانش مدیریت پروژه' است، منبع بنیادی منتشر شده توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) می ‌باشد. این مقاله چارچوب جامعی برای مدیریت مؤثر پروژه‌ ها ارائه می‌ دهد و شامل راهنمایی ‌های استاندارد، بهترین شیوه‌ ها و اصطلاحات در مدیریت پروژه است.  PMBOK بر اساس ۴۹ فرآیند در ۱۰ حوزه دانش و ۵ گروه فرآیند سازمان ‌دهی شده است.


۵ گروه فرآیند:

آغاز پروژه: فرآیند هایی که پروژه یا فاز پروژه را تعریف و تأیید می ‌کنند.

برنامه ‌ریزی: فرآیند هایی که برای تعیین دامنه پروژه، تصحیح اهداف و تعریف اقدامات لازم برای رسیدن به اهداف و دامنه پروژه مورد نیاز است.

اجرا: فرآیند هایی که برای انجام کارهای تعریف شده در طرح مدیریت پروژه و برآورده کردن مشخصات و اهداف پروژه انجام می‌ شود.

پایش و کنترل: فرآیند هایی برای پیگیری، بررسی و هماهنگی پیشرفت و عملکرد پروژه؛ شناسایی مناطقی که نیاز به تغییر در طرح دارند و آغاز تغییرات مربوطه.

بستن پروژه: فرآیند هایی که برای تکمیل رسمی یا پایان دادن به تمام فعالیت ‌ها در تمامی گروه‌ های فرآیند و پایان پروژه یا فاز پروژه انجام می ‌شود.


۱۰ حوزه دانش:

مدیریت یکپارچگی: تضمین می ‌کند که اجزای پروژه به طور مؤثر هماهنگ شوند.

مدیریت دامنه: تضمین می ‌کند که پروژه شامل تمام کارهای لازم برای تکمیل موفق باشد و فقط کارهای مورد نیاز را شامل شود.

مدیریت زمان: شامل مدیریت اتمام پروژه در زمان مقرر است.

مدیریت هزینه: شامل برنامه‌ ریزی، برآورد، بودجه ‌بندی، تأمین مالی، مدیریت و کنترل هزینه ‌ها به منظور اطمینان از اتمام پروژه در چارچوب بودجه مصوب است.

مدیریت کیفیت: تضمین می ‌کند که پروژه نیازهای تعیین شده را برآورده کند.

مدیریت منابع: شامل شناسایی، تأمین و مدیریت منابع مورد نیاز برای تکمیل موفق پروژه است.

مدیریت ارتباطات: تضمین می ‌کند که اطلاعات پروژه به موقع و مناسب برنامه ‌ریزی، جمع ‌آوری، ایجاد، توزیع، ذخیره ‌سازی، بازیابی، مدیریت، کنترل و نهایتاً حذف شود.

مدیریت ریسک: شامل برنامه‌ ریزی، شناسایی، تحلیل، برنامه ‌ریزی پاسخ به ریسک و کنترل ریسک در پروژه است.

مدیریت تأمین: شامل تأمین کالاها و خدمات از خارج از سازمان اجرایی برای انجام کارهای پروژه است.

مدیریت ذینفعان: شامل درگیر کردن ذینفعان در تصمیم‌ گیری ‌ها و فعالیت ‌های پروژه است.



مدیریت یکپارچگی:

مدیریت یکپارچگی، یکی از حوزه‌ های دانش کلیدی در PMBOK  است که بر اهمیت هماهنگی تمامی جنبه‌ های پروژه تأکید دارد. این حوزه تضمین می ‌کند که فرآیند ها و فعالیت‌ ها به طور یکپارچه با اهداف پروژه هماهنگ شده‌اند. شامل فرآیندهای زیر است:

توسعه منشور پروژه: ایجاد سندی که به طور رسمی پروژه را تأیید می ‌کند و اهداف آن را مشخص کرده و به مدیر اجازه می ‌دهد منابع سازمانی را برای فعالیت ‌های پروژه تخصیص دهد.

توسعه طرح مدیریت پروژه: این فرآیند همه طرح‌ های فرعی از حوزه‌ های مختلف دانش را در طرح جامع مدیریت پروژه جمع‌ آوری می ‌کند.

رهبری و مدیریت کار: شامل هدایت تیم برای اجرای کارهای تعریف شده در طرح مدیریت پروژه است.

مدیریت دانش پروژه: تمرکز بر استفاده از دانش موجود و ایجاد دانش جدید برای دستیابی به اهداف پروژه و ارتقای یادگیری سازمانی.

پایش و کنترل کار پروژه: شامل پیگیری پیشرفت پروژه و انجام تنظیمات لازم برای حفظ پروژه در مسیر درست است.

اجرای کنترل تغییرات یکپارچه: بررسی درخواست ‌های تغییر، تأیید تغییرات و مدیریت تغییرات در مستندات و طرح مدیریت پروژه.

بستن پروژه یا فاز: تکمیل تمام فعالیت‌ های پروژه در تمامی گروه‌ های فرآیند برای پایان رسمی پروژه یا فاز پروژه.

مدیریت یکپارچگی مؤثر برای موفقیت هر پروژه ضروری است.


مدیریت دامنه:

مدیریت دامنه به فرآیند هایی اطلاق می ‌شود که تضمین می ‌کند پروژه شامل تمامی کارهای لازم برای تکمیل موفق باشد و تنها کارهای مورد نیاز را شامل شود. شامل مراحل زیر است:


برنامه‌ ریزی مدیریت دامنه: ایجاد طرحی که نحوه تعریف، تأیید و کنترل دامنه پروژه را مستند می‌ کند.

جمع ‌آوری الزامات: گرد آوری الزامات از ذینفعان برای تعیین آن چه که پروژه باید به دست آورد.

تعریف دامنه: مشخص کردن نتایج پروژه و مستند سازی مرزهای پروژه.

ایجاد ساختار شکست کار (WBS): تقسیم کار تیم به بخش ‌های قابل مدیریت.

تأیید دامنه: پذیرش رسمی نتایج پروژه و اطمینان از این که نتایج با الزامات تعریف شده مطابقت دارد.

کنترل دامنه: نظارت بر وضعیت دامنه پروژه و مدیریت تغییرات در پایه دامنه.

مدیریت دامنه نقش حیاتی در جلوگیری از 'گسترش دامنه' و اطمینان از انجام پروژه در چارچوب توافق شده ایفا می‌کند.



مدیریت زمان:

مدیریت زمان تضمین می ‌کند که پروژه در مدت زمان توافق شده به اتمام برسد. فرآیند های اصلی شامل:


برنامه ‌ریزی مدیریت زمان: تعریف سیاست‌ ها و روش ‌ها برای برنامه‌ ریزی، توسعه، مدیریت و کنترل برنامه زمانبندی پروژه.

تعریف فعالیت ‌ها: شناسایی و مستند سازی اقداماتی که برای تولید نتایج پروژه نیاز است.

ترتیب فعالیت‌ ها: تعیین ترتیب فعالیت‌ها و شناسایی وابستگی‌ ها.

برآورد مدت زمان فعالیت ‌ها: برآورد مدت زمان مورد نیاز برای اتمام هر فعالیت.

توسعه برنامه زمانبندی: یکپارچه‌ سازی ترتیب فعالیت‌ ها، مدت زمان، نیازهای منابع و محدودیت ‌های برنامه.

کنترل برنامه زمانبندی: نظارت بر پیشرفت برنامه زمانبندی و مدیریت تغییرات.

مدیریت مؤثر زمان برای تکمیل موفق پروژه در زمان مناسب ضروری است.


مدیریت هزینه:

مدیریت هزینه بر برنامه ‌ریزی، برآورد، بودجه ‌بندی، تأمین مالی، و کنترل هزینه ‌ها تمرکز دارد تا پروژه در چارچوب بودجه مصوب به پایان برسد. شامل مراحل زیر است:

برنامه‌ریزی مدیریت هزینه: ایجاد طرحی برای مدیریت هزینه‌ های پروژه.

برآورد هزینه ‌ها: تخمین منابع مالی لازم برای تکمیل فعالیت‌ های پروژه.

تعیین بودجه: تجمیع هزینه‌ های برآورد شده برای تعیین مبنای هزینه مجاز.

کنترل هزینه‌ ها: نظارت بر عملکرد مالی پروژه و مدیریت تغییرات در مبنای هزینه.

مدیریت مؤثر هزینه برای موفقیت پروژه و حفظ سودآوری آن حیاتی است.


مدیریت کیفیت:

مدیریت کیفیت تضمین می ‌کند که پروژه نیازهای تعیین شده را برآورده کند و حتی فراتر از انتظارات ذینفعان باشد. شامل مراحل زیر است:

برنامه‌ریزی مدیریت کیفیت: شناسایی نیازمندی‌ ها و استاندارد های کیفیت پروژه.

مدیریت کیفیت: پیاده ‌سازی فعالیت‌ های کیفیتی و بهبود مستمر.

کنترل کیفیت: نظارت و ثبت نتایج فعالیت ‌های کیفیتی برای اطمینان از این که نتایج پروژه کامل و درست است.

مدیریت کیفیت برای موفقیت پروژه و رضایت مشتری ضروری است.


مدیریت منابع:

مدیریت منابع شامل برنامه ‌ریزی، تخصیص و مدیریت مؤثر تمام منابع مورد نیاز برای تکمیل موفق پروژه است. شامل مراحل زیر است:

برنامه ‌ریزی مدیریت منابع: تعریف نحوه و زمان تأمین و استفاده از منابع.

تأمین منابع: شناسایی و استخدام منابع لازم.

توسعه تیم: ایجاد تیم مؤثر و با عملکرد بالا.

کنترل منابع: نظارت بر استفاده از منابع و انجام تنظیمات لازم.

مدیریت مؤثر منابع برای تکمیل موفق پروژه ضروری است.


مدیریت ارتباطات:

مدیریت ارتباطات شامل برنامه ‌ریزی، پیاده‌ سازی، نظارت و تجدید نظر در تمامی کانال ‌های ارتباطی پروژه است. شامل مراحل زیر است:

برنامه ‌ریزی مدیریت ارتباطات: تعیین نیازهای اطلاعاتی و نحوه توزیع اطلاعات.

مدیریت ارتباطات: ایجاد، جمع ‌آوری، توزیع و ذخیره‌سازی اطلاعات پروژه.

پایش ارتباطات: پیگیری و بررسی ارتباطات پروژه برای اطمینان از برآورده شدن نیازهای اطلاعاتی.

مدیریت مؤثر ارتباطات برای موفقیت پروژه و مدیریت انتظارات ذینفعان ضروری است.


مدیریت ریسک:

مدیریت ریسک شامل شناسایی، تحلیل و پاسخ به ریسک ‌ها برای کاهش تأثیرات منفی بر پروژه است. شامل مراحل زیر است:

شناسایی ریسک ‌ها: شناسایی ریسک ‌های بالقوه.

تحلیل ریسک ‌ها: ارزیابی تأثیر و احتمال وقوع ریسک‌ ها.

برنامه ‌ریزی پاسخ به ریسک: تهیه برنامه‌ های پاسخ به ریسک ‌ها.

کنترل ریسک ‌ها: نظارت و مدیریت ریسک ‌ها.

مدیریت ریسک مؤثر برای جلوگیری از وقوع مشکلات و تأثیرات منفی ضروری است.

مدیریت تأمین:

مدیریت تأمین شامل فرآیندهای لازم برای تأمین کالاها و خدمات از خارج از سازمان است. شامل مراحل زیر است:

برنامه ‌ریزی مدیریت تأمین: تعیین نحوه تأمین کالاها و خدمات.

اجرای تأمین: درخواست پیشنهادات، ارزیابی و انتخاب تأمین ‌کنندگان.

کنترل تأمین: نظارت بر عملکرد تأمین ‌کنندگان و مدیریت روابط.

بستن تأمین: مذاکره و نهایی کردن توافقات خرید.

مدیریت مؤثر تأمین برای اطمینان از دریافت منابع به موقع و با کیفیت ضروری است.


مدیریت ذینفعان:

مدیریت ذینفعان شامل شناسایی، تحلیل و تعامل با ذینفعان پروژه است. شامل مراحل زیر است:


شناسایی ذینفعان: شناسایی افراد و گروه‌ های مرتبط با پروژه.

برنامه ‌ریزی تعامل با ذینفعان: توسعه استراتژی‌ های ارتباطی با ذینفعان.

مدیریت تعامل با ذینفعان: اجرای استراتژی‌ های تعامل و ارتباط با ذینفعان.

پایش تعامل با ذینفعان: نظارت و تنظیم استراتژی ‌ها برای مدیریت مؤثر ارتباطات.

مدیریت مؤثر ذینفعان برای اطمینان از تأمین نیازها و مدیریت انتظارات آن ها ضروری است.


برگردان به فارسی: سولماز همدانی

کاری از تیم تولید محتوای مجتمع فنی تهران نمایندگی ونک


لینک این مطلب را کپی کنید:
کپی شد!

نظرات

سعید کشاورز

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است

آرمین نوریانی

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است

سعید کشاورز

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است